Химия

ГБПОУ "СПЭТ"
Пример возможного заполнения содержания работ, в зависимости от рабочего места
ЗАМЕЧАНИЕ: При заполнении содержания работы, указывайте непосредственно те действия, которые выполняли на рабочем месте. Запись в графе 4. "Содержание работы ", должна отвечать на вопрос: "что делали на рабочем месте?".
Рабочее место
Содержание работы
Секретариат, приемная руководителя
-
применение нормативных правовые актов в управленческой деятельности;
-
подготовка проекта приказа / распоряжения;
-
подготовка и оформление информационно-справочных документов (письма, акты, протоколы, справки, телефонограммы и т.п.);
-
первичная обработка входящих и исходящих документов;
-
регистрация документов;
-
систематизация входящих / исходящих документов;
-
контроль исполнения документов;
-
формирование документов в дела в соответствие с номенклатурой дел;
-
подготовка дел к передачи в архив;
-
работа в СЭД;
-
участие в подготовке совещания, деловой встречи, приема и презентации;
Архив организации
-
организация деятельности архива с учетом статуса и профиля организации;
-
работа в системе электронного документооборота;
-
использование в деятельности архива современные компьютерные технологии;
-
применение современных методик консервации и реставрации архивных документов;
Отдел кадров
-
подготовка приказов по личному составу;
-
оформление документов при трудоустройстве;
-
работа с трудовыми книжками;
-
работа с информационно-справочными кадровыми документами (заявления, представления, акты, справки и.т.п.);
-
анализ организационно-правовых кадровых документов;
-
работа с должностными инструкциями.
-
работа с графиками (график отпусков, график учета рабочего времени).
-
оформление учета сверхурочных работ;
-
работа в СЭД по управлению персоналом и.д.