Пример возможного заполнения содержания работ, в зависимости от рабочего места

ЗАМЕЧАНИЕ: При заполнении содержания работы, указывайте непосредственно те действия, которые выполняли на рабочем месте. Запись в графе 4. "Содержание работы ", должна  отвечать на вопрос: "что делали на рабочем месте?".

Рабочее место

Содержание работы

Секретариат, приемная руководителя

  • применение нормативных правовые актов в управленческой деятельности;

  • подготовка проекта приказа / распоряжения;

  • подготовка и оформление информационно-справочных документов (письма, акты, протоколы, справки, телефонограммы и т.п.);

  • первичная обработка входящих и исходящих документов;

  • регистрация документов;

  • систематизация входящих / исходящих документов;

  • контроль исполнения документов;

  • формирование документов в дела в соответствие с номенклатурой дел;

  • подготовка дел к передачи в архив;

  • работа в СЭД;

  • участие в подготовке совещания, деловой встречи, приема и презентации;

Архив организации

  • организация деятельности архива с учетом статуса и профиля организации;

  • работа в системе электронного документооборота;

  • использование в деятельности архива современные компьютерные технологии;

  • применение современных методик консервации и реставрации архивных документов;

Отдел кадров

  • подготовка приказов по личному составу;

  • оформление документов при трудоустройстве;

  • работа с трудовыми книжками;

  • работа с информационно-справочными кадровыми документами (заявления, представления, акты, справки и.т.п.);

  • анализ организационно-правовых кадровых документов;

  • работа с должностными инструкциями.

  • работа с графиками (график отпусков, график учета рабочего времени).

  • оформление учета сверхурочных работ;

  • работа в СЭД по управлению персоналом и.д.

НАПИШИТЕ МНЕ

© 2016 Панфилова Т.Б.