Пример возможного заполнения содержания работ, в зависимости от рабочего места

ЗАМЕЧАНИЕ: При заполнении содержания работы, указывайте непосредственно те действия, которые выполняли на рабочем месте. Запись в графе 4. "Содержание работы ", должна  отвечать на вопрос: "что делали на рабочем месте?".

Рабочее место

Содержание работы

Секретариат, приемная руководителя

• применение нормативных правовые актов в управленческой деятельности;

• подготовка проекта приказа / распоряжения;

• подготовка и оформление информационно-справочных документов (письма, акты, протоколы, справки, телефонограммы и т.п.);

• первичная обработка входящих и исходящих документов;

• регистрация документов;

• систематизация входящих / исходящих документов;

• контроль исполнения документов;

• формирование документов в дела в соответствие с номенклатурой дел;

• подготовка дел к передачи в архив;

• работа в СЭД;

• участие в подготовке совещания, деловой встречи, приема и презентации;

Архив организации

• организация деятельности архива с учетом статуса и профиля организации;

• работа в системе электронного документооборота;

• использование в деятельности архива современные компьютерные технологии;

• применение современных методик консервации и реставрации архивных документов;

Отдел кадров

• подготовка приказов по личному составу;

• оформление документов при трудоустройстве;

• работа с трудовыми книжками;

• работа с информационно-справочными кадровыми документами (заявления, представления, акты, справки и.т.п.);

• анализ организационно-правовых кадровых документов;

• работа с должностными инструкциями.

• работа с графиками (график отпусков, график учета рабочего времени).

• оформление учета сверхурочных работ;

• работа в СЭД по управлению персоналом и.д.