2. Законодательное и нормативно-методическое регулирование деятельности кадровой службы. 

Кадровая служба.​

Кадры - социально-экономическая категория, обозначающая постоянный (штатный) состав работников, т.е. трудоспособных граждан, состоящих в трудовых отношениях с государственными, кооперативными, частными и т.д. предприятиями, фирмами, организациями, учреждениями.

​

Используется для характеристики конкретного работающего персонала предприятия, отрасли, сферы экономики в целом, определении его мобильности, формирования и изменения профессионального и квалификационного состава.

  Кадровая служба - самостоятельное структурное подразделение компании, находящееся в подчинении руководителя компании или его заместителя, и выполняющее следующие основные задачи:

• проведение работ по обеспечению подбора, расстановки и использования работников;

• создание кадрового резерва;

• организация системы учета кадров.

   Организация кадровой службы в организации начинается с создания отдела кадров. Любое структурное подразделение действует на основе локального нормативного документа, который определяет цели, задачи и функции деятельности организации, его место и взаимоотношения в общей структуре организации, а также вопросы подчинения и взаимодействия между сотрудниками подразделения. В настоящей статье мы поговорим об основном документе, который регламентирует деятельность отдела кадров, а именно о положении об отделе кадров.

     Для решения кадровых вопросов в организации создается структурное подразделение - кадровая служба. Она называется по-разному: управление кадров, департамент, отдел кадров, служба персонала, кадровый центр и так далее. Независимо от названия это должно быть самостоятельное структурное подразделение, подчиняющееся в силу важности решаемых этой службой задач непосредственно первому руководителю или одному из его заместителей (например, заместителю директора по кадрам).

   Положение об отделе кадров - правовой акт, определяющий порядок образования, права, обязанности и организацию работы учреждения, структурного подразделения.

Положение об отделе кадров разрабатывается начальником отдела кадров совместно с сотрудниками юридического отдела и делопроизводителем. Это позволяет подготовить документ, который отражает все вопросы деятельности подразделения.

   Содержание положения от отделе кадров обычно разрабатывается на основе учредительных документов организации, документов, регулирующих деятельность организации в области управления кадровыми ресурсами, а также типовых (примерных) положений о кадровой службе. 

Законодательно утвержденной формы положения об отделе кадров нет, поэтому каждая организация решает сама, какие вопросы в нем отражать.

Положение об отделе кадров имеет следующую структуру:

1. общие положения;

2. цели, задачи, функции;

3. полномочия;

4. взаимодействие;

5. ответственность;

6. заключительные положения.

​

   Оформление кадровой документации

В любой организации, независимо от ее формы собственности и организационно-правовой формы, должен быть определенный перечень документов по кадровому учету. Указанный перечень документов не зависит от количества работников организации.

​

​

​

​